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我院對建立創(chuàng)建全國百姓放心示范醫(yī)院檔案材料標(biāo)準(zhǔn)提出明確要求 |
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文章來源:創(chuàng)建辦 作者:創(chuàng)建辦 發(fā)布時間:2015-01-09 15:14:55 訪問人數(shù): |
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根據(jù)《商丘市第一人民醫(yī)院行文管理規(guī)定》(院字〔2013〕173號),日前,院創(chuàng)建辦就我院建立創(chuàng)建全國百姓放心示范醫(yī)院檔案材料標(biāo)準(zhǔn)提出明確要求。一是檔案材料標(biāo)題一般用小標(biāo)宋體2號字體。二是檔案材料正文一般用仿宋3號字體,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,一般第一層用黑體3號、第二層用楷體3號、第三層和第四層用仿宋3號字體標(biāo)注。三是檔案材料成文時間一般右空4字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01);加蓋公章要“騎年蓋月”。四是檔案材料附件說明要求在正文下空1行左空2字用3號仿宋字體編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如:“附件:1.××××”),附件順序號后用小圓點;附件名稱后不加標(biāo)點符號;附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。在附件左上角第一行用黑體3號字體頂格編排“附件”二字,兩字之間空1字;有順序號時標(biāo)注順序號,“附件”二字之間不空字。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明表述一致。附件內(nèi)容格式要求同正文。五是檔案材料頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條4號一字線(如“-1-”),單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。版記頁如是空白頁不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。六是檔案材料中的橫排表格用A4紙型的表格橫排,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。七是檔案材料用紙一般用A4型紙,其成品幅面尺寸為210毫米×297毫米,左側(cè)裝訂。正文一般每面排22行,每行排28字。
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