根據(jù)《商丘市第一人民醫(yī)院行文管理規(guī)定》（院字〔2013〕173號），日前，院創(chuàng)建辦就我院建立創(chuàng)建全國百姓放心示范醫(yī)院檔案材料標(biāo)準(zhǔn)提出明確要求。一是檔案材料標(biāo)題一般用小標(biāo)宋體2號字體。二是檔案材料正文一般用仿宋3號字體，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體3號、第二層用楷體3號、第三層和第四層用仿宋3號字體標(biāo)注。三是檔案材料成文時間一般右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）；加蓋公章要“騎年蓋月”。四是檔案材料附件說明要求在正文下空1行左空2字用3號仿宋字體編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如：“附件：1.××××”），附件順序號后用小圓點；附件名稱后不加標(biāo)點符號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。在附件左上角第一行用黑體3號字體頂格編排“附件”二字，兩字之間空1字；有順序號時標(biāo)注順序號，“附件”二字之間不空字。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明表述一致。附件內(nèi)容格式要求同正文。五是檔案材料頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條4號一字線（如“-1-”），單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。版記頁如是空白頁不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。六是檔案材料中的橫排表格用A4紙型的表格橫排，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。七是檔案材料用紙一般用A4型紙，其成品幅面尺寸為210毫米×297毫米，左側(cè)裝訂。正文一般每面排22行，每行排28字。